Payroll / Timesheet — Kiến trúc & dữ liệu

Timesheet export — server-side CSV qua jsReport

• Browser chỉ gửi danh sách id + mode; không chứa column definition, định dạng giá trị hay logic leave-overlap.
• Payload tách bạch id dòng ca và id dòng leave-only — hệ thống không suy loại record từ giá trị id.
• Dataset backend tự dựng, pre-format toàn bộ (date, time range, hour total 2 số thập phân) trước khi render.
• Có một template jsReport với name khớp ReportCode cố định cho Timesheet CSV export.

Ví dụ thực tế: Export dòng ca rostered 09:00–17:00. → Browser không định dạng. → Cell Rostered Time = 09:00–17:00, Rostered Hours = 8.00 do backend dựng sẵn.

Scope & quyền khi export

• BU/org scope của caller resolve từ server-side context, không từ payload.
• Id — dòng ca hay leave-only — nằm ngoài scope của caller → reject toàn bộ request, không thu hẹp kết quả.
• Thiếu Timesheet permission (quyền xem Approved tab) → reject, không đánh dấu dòng exported.
• Nội dung export bằng dữ liệu lưu trữ, không phải state màn hình của caller.

Ví dụ thực tế: Caller scope không phủ org B nhưng request có dòng thuộc org B. → Không trả file thiếu dòng. → Cả request reject, không dòng nào được đánh dấu exported.

Đánh dấu exported

• Mark exported xảy ra trong cùng request export, chỉ sau khi render thành công.
• Dòng ca → đánh trên Shift.Exported; dòng leave-only → đánh trên EmployeeAbsence.Exported.
• Render fail (ví dụ Reporting Server lỗi) → request fail, không dòng nào được đánh dấu.
• Un-export giữ nguyên, xóa cờ exported cho cả hai loại dòng.

Ví dụ thực tế: Selection 1 dòng ca + 1 dòng leave-only, render thành công. → Cả hai record đánh dấu cùng lúc. → Shift.Exported = true và EmployeeAbsence.Exported = true trong một round-trip.

Column contract — separated mode

Thứ tự cột trong mode separated (header row luôn có):

#	Cột
1–13	Date, Name, Org, Tracking Code (ca), Note, Rostered Time, Rostered Hours, Clocked Time, Clocked Hours, Actual Time, Actual Hours, To Pay Time, To Pay Hours
14–15	Leave Hours, rồi ngay Tracking Code (leave)

• Cột leave đúng 2 cột Leave Hours → Tracking Code; không có Leave Tracking Code.
• Value escape theo RFC 4180 (comma, quote, newline) để không hỏng row.
• Dòng leave-only dùng đúng bộ cột này: Date/Name từ absence, Org trống, cột giờ ca trống, Leave Hours = giờ của absence, Tracking Code = code của leave.
• File chỉ chứa các dòng được chọn, thứ tự theo grid.

Ví dụ thực tế: Dòng có note Late, rescheduled. → CSV không được vỡ cột. → Note được quote, row vẫn parse đúng số field.

Column contract — grouped mode

Thứ tự cột trong mode grouped (header row luôn có): Name, Rostered Hours, Clocked Hours, Actual Hours, To Pay Hours, Leave Hours.

• Gộp theo staff identity, không theo tên hiển thị; 2 staff trùng tên vẫn là 2 record riêng.
• Bỏ cột mức ca (Date, Org, Tracking Code, Note, mọi cột time range) thay vì emit rỗng.
• Mỗi cột giờ = tổng theo staff, format 2 số thập phân; dòng không có giá trị đóng góp 0.
• Leave Hours = tổng leave-overlap của các dòng đã chọn; staff không có overlap → 0.00.
• Không có cột leave Tracking Code trong mode này (code không cộng được); contract leave columns vẫn ràng buộc mode separated.
• Record sort theo tên staff.

Ví dụ thực tế: Selection 7 dòng của 3 staff (2 người trùng tên). → Không gộp nhầm thành 1. → CSV có header + đúng 3 record; giờ của 2 người trùng tên không cộng chung.

Leave columns — nguồn dữ liệu

• Leave Hours = giờ giao (overlap) giữa interval leave và interval ca — không phải EmployeeAbsence total hours.
• Cột leave Tracking Code = tracking code của leave overlap — không phải shift tracking code.
• Nhiều leave trùng một ca → gộp vào cùng 1 shift row; các giá trị giữ thứ tự overlap start time.
• Shift không có leave overlap → cột leave theo empty-value convention.

Ví dụ thực tế: Ca 09:00–17:00, leave 07:00–11:00 hours = 4, code AL. → Leave Hours = 2 (overlap), code AL. → Không dùng 4 (total) hay code ca OT.

Guardrails

• Export request phải mang id chứ không phải row data; row data trong payload bị bỏ qua.
• Scope và quyền kiểm tra ở server; id ngoài scope → reject toàn bộ.
• Mark exported luôn gắn với render thành công; không có request riêng cho việc đánh dấu.
• Trạng thái timesheet của leave-only row không bao giờ đổi lifecycle duyệt của leave.
• Mọi giá trị export phải được backend dựng; browser không chứa logic định dạng/leave-overlap.

Dữ liệu chính

Nhóm	Dữ liệu
Payroll settings	BusinessUnitSetting.DefaultPaidHoursOptionId (0/1).
Ca & link	Shift, Shift.OrgEmployeeId, OrgEmployee.
Trạng thái dòng	Shift.TimesheetStatusId / Shift.Exported; EmployeeAbsence.TimesheetStatusId / EmployeeAbsence.Exported.
Leave	EmployeeAbsence (Date, TimeStart/TimeEnd, tracking code).
Mã phân loại	TrackingCode / ShiftTrackingCode (TypeId Leave/Shift).
Template	jsReport template khớp ReportCode Timesheet CSV.